Советы и подсказки по управлению проектами
Всем нам по работе приходиться управлять теми или иными проектами.
У кого-то их больше, у кого-то меньше. Ниже излагаю свои рекомендации по эффективному управлению проектами.
1. Про определение сроков.
Всегда нужно понимать, что есть расчётные сроки и реальные. Обычно они совсем разные. Если не успеваете — смело говорите об этом клиенту. Никто никого не убъёт. Зато убережёте свои и его нервы.
2. Смена приоритетов по проектам или остановка того или иного приводит к печальным последствиям.
Если Вы попали в ситуацию, когда «ну я реально не знаю, как дальше делать и за что именно хвататься»:
- Остановитесь, посмотрите на проблему издалека, с разных сторон.
- Зафиксируйте все проблемы.
- Выделите наиболее важные моменты.
- Проанализируйте, какие решения позволят двигаться дальше.
- Посмотрите, какова цель проекта.
- Делайте то, что помогает достичь цели.
3. Не отвлекайтесь от основной задачи.
В противном случае Вы рискуете утонуть в рутине. Или вовсе заниматься тем, что не важно. Если рутина уже пытается Вас поглотить, посмотрите на свои задачи и ответьте на вопрос «какие из текущих задач приближают к основной цели?»
4. Стандартизируйте и типизируйте свои действия, функции и обязанности.
Доказано, что, составив по всем типовым задачам чек-листы и пройдя по ним 5 — 10 раз, вы повысите свою эффективность более чем на 50% и на 20 — 30% сократите время выполнения этих самых задач.
Почему при стандартизации повышается эффективность?
Стандартизация способствует эффективному и логически последовательному решению задач.
Почему сокращается время выполнения проекта?
Меньше возможности допустить ошибку или забыть важный момент. Получается, что и переделывать (доделывать) не нужно.
5. Обязательно используйте опыт, полученный в предыдущих проектах.
Не тратьте время на «велосипедостроение». Старайтесь подмечать, что именно из текущего проекта может быть повторно использовано.
6. Учитесь на своих ошибках и на ошибках других людей.
Смотрите, как работают коллеги. Какие действия делают и для чего. Не стесняйтесь задавать вопросы.
7. Не утопайте в бесконечных бумажках.
В процессе реализации того или иного проекта все мы решает десятки, а порой и сотни различных задач. Не нужно фиксировать всё и вся. Фиксируйте только важное.
8. Учитесь разговаривать на одном языке как с коллегами, так и с клиентом.
Это убережёт Вас от недопонимания. Переспрашивайте, как кто понял задачу и поясняйте так, чтобы другие участники проекта, от которых зависит его реализация, верно поняли, что от них хотят.
seohead.pro
