Как сделать пресс-релиз съедобным
Пресс-релиз призван донести до СМИ информацию из жизни компании (мы не будем рассматривать пресс-релизы государственных организаций, у них все с ног на голову). Чтобы на событие или новые факты обратили внимание, текст сообщения должен быть очень вкусным. Но почему-то пиарщики неизменно начинают пресс-релизы словами:
21 ноября в 17:00 в центральном офисе ОАО “АОА” состоится открытое совещание о финансовых итогах полугодия…
Если на дате я еще не спала, то дойдя до слова “финансовых” точно отключилась. А дальше, скорее всего, еще две страницы похожего текста.
Структура пресс-релиза
Есть мнение, что пресс-релизы — сугубо официальные документы с четкой структурой:
- абзац — что произойдет и кто будет.
- абзац — что конкретно произойдет (все подробности)
- абзац — кто эти люди, которые там будут, и кто вообще все это устраивает (бэкграунд).
Но журналистов (главных адресатов) официальщиной заманить сложно, даже если речь идет о совещании Газпрома. Им нужны скандалы-интриги-расследования или, хотя бы, простой человеческий, а не бюрократический язык:
Как расходовала свой бюджет ООО “ОАО” в первом полугодии текущего года расскажет собрание генеральных директоров компании в формате открытого совещания. Встреча состоится 21 ноября в центральном офисе.
Первый абзац по канону должен понятно сформулировать то, что произойдет.
В качестве пояснительного второго абзаца можно использовать вопросы, которые стоят на повестке дня, но в удобоваримом для простых людей формате:
Мы выясним, во сколько обошлась кофейная машина и как выросли зарплаты у рабочих производственного цеха. Вход только по аккредитации. Для журналистов будет организован фуршет.
И если вам нужен бэкграунд, чтобы рассказать о генеральных директорах, то постарайтесь сделать его максимально коротким и не забудьте вставить фотографии важных лиц.
Правила для написания пресс-релизов
- Задайте себе вопрос: а нужен ли пресс-релиз? Всем ли интересно то, что у вас новый директор? Событие должно быть релевантным не только для ваших сотрудников.
- Напишите (прямо или косвенно), чем мероприятие будет интересно журналистам. Это не только фуршет, но и вопросы, которые влияют на другие события в жизни города или региона, интересные обычным людям.
- Не пишите цитат. Даже если есть точно отвечающий делу кусок интервью какого-нибудь генерального директора, поберегите время читателей. Расскажите факты из этого отрывка своими короткими словами.
- Чем короче, тем лучше. Пресс-релиз должен умещаться на одну страницу.
- Не пишите лишнего, каким бы оригинальным оно не казалось. Не надо метафор, историй, анекдотов. Окупите их отсутствие легким языком и четкой формулировкой того, что будет интересного.
- Используйте бланк с логотипом и не забудьте указать телефон и почту контактного лица.
Всегда представляйте себя на месте читателя — это универсальное правило для любых текстов. Если беречь чужое время и предлагать очевидную пользу, то у компании все будет круто.
seohead.pro
