Советы и подсказки по управлению проектами

Всем нам по работе приходиться управлять теми или иными проектами.

У кого-то их больше, у кого-то меньше. Ниже излагаю свои рекомендации по эффективному управлению проектами.

1. Про определение сроков.
Всегда нужно понимать, что есть расчётные сроки и реальные. Обычно они совсем разные. Если не успеваете — смело говорите об этом клиенту. Никто никого не убъёт. Зато убережёте свои и его нервы.

2. Смена приоритетов по проектам или остановка того или иного приводит к печальным последствиям.
Если Вы попали в ситуацию, когда «ну я реально не знаю, как дальше делать и за что именно хвататься»:

  • Остановитесь, посмотрите на проблему издалека, с разных сторон.
  • Зафиксируйте все проблемы.
  • Выделите наиболее важные моменты.
  • Проанализируйте, какие решения позволят двигаться дальше.
  • Посмотрите, какова цель проекта.
  • Делайте то, что помогает достичь цели.

3. Не отвлекайтесь от основной задачи.
В противном случае Вы рискуете утонуть в рутине. Или вовсе заниматься тем, что не важно. Если рутина уже пытается Вас поглотить, посмотрите на свои задачи и ответьте на вопрос «какие из текущих задач приближают к основной цели?»

4. Стандартизируйте и типизируйте свои действия, функции и обязанности.
Доказано, что, составив по всем типовым задачам чек-листы и пройдя по ним 5 — 10 раз, вы повысите свою эффективность более чем на 50% и на 20 — 30% сократите время выполнения этих самых задач.

Почему при стандартизации повышается эффективность?
Стандартизация способствует эффективному и логически последовательному решению задач.

Почему сокращается время выполнения проекта?
Меньше возможности допустить ошибку или забыть важный момент. Получается, что и переделывать (доделывать) не нужно.

5. Обязательно используйте опыт, полученный в предыдущих проектах.
Не тратьте время на «велосипедостроение». Старайтесь подмечать, что именно из текущего проекта может быть повторно использовано.

6. Учитесь на своих ошибках и на ошибках других людей.
Смотрите, как работают коллеги. Какие действия делают и для чего. Не стесняйтесь задавать вопросы.

7. Не утопайте в бесконечных бумажках.
В процессе реализации того или иного проекта все мы решает десятки, а порой и сотни различных задач. Не нужно фиксировать всё и вся. Фиксируйте только важное.

8. Учитесь разговаривать на одном языке как с коллегами, так и с клиентом.
Это убережёт Вас от недопонимания. Переспрашивайте, как кто понял задачу и поясняйте так, чтобы другие участники проекта, от которых зависит его реализация, верно поняли, что от них хотят.

Услуги и цены

За что нас ценят клиенты

Обратная связь

Четко, оперативно, по делу

Ваше имя

Ваш e-mail

Ваш телефон

Адрес вашего сайта

Укажите регион продвижения, основное направление деятельности, список основных товаров или услуг, проблемы и задачи


Подписывайтесь

© 2009 - 2011 Алексей Лазутин. Перепечатка и использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с владельцем. Владелец оставляет за собой право воспользоваться 146 статьей УК РФ при нарушении авторских и смежных прав.
Политика конфиденциальности

Вступайте в нашу группу ВК

Каждый день вас ждёт новый и интересный контент!